Soluzioni e Servizi

RIDURRE I COSTI per incrementare l'EBITDA dell'impresa

Il servizio Cosman analizza e migliora oltre 30 nature di costo per creare valore incrementando da subito l'EBITDA. E' l'attività di Cosman che da quasi 20 anni garantisce successo in oltre l'88% dei casi trattati nei diversi settori di mercato. L'obiettivo è raggiungere miglioramenti a doppia cifra semplificando l'organizzazione ed incrementando le competenze del personale interno. Cosman è leader nei servizi per la riduzione dei costi anche grazie ad una metodologia che abbina al contenimento del costo una particolare attenzione per il miglioramento della qualità e dei servizi.

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DIGITALIZZARE I PROCESSI DI COSTO: semplificare, innovare e migliorare la struttura di costo

La digitalizzazione dei processi aziendali è la chiave per poter interpretare correttamente le prossime sfide competitive. Cosman propone un servizio altamente efficace proprio perché gestito da specialisti nella digitalizzazione dei processi di costo. Questo permette la costruzione di una base dati di costo in modo completo avendo attenzione manutenerne l’aggiornamento continuo. Il servizio si caratterizza per la presenza di tool avanzati come la piattaforma digitale SHAPER®. Il Cliente può così integrare i sempre più presenti strumenti informatici orientati alla crescita dei ricavi con strumenti per il dominio dei costi, completando così la digitalizzazione. 

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COSTI DEL PERSONALE: Ottimizzare Inail, Inps e il Cedolino

Gli oneri sulle retribuzioni sono un'importante categoria di costi che concorre a definire il costo del lavoro e che può quindi essere oggetto di ottimizzazione e di razionalizzazione, partendo proprio dalle assicurazioni INAIL e dai contributi INPS. 

Con riferimento all’INAIL, è possibile individuare risparmi verificando la corretta classificazione tariffaria dei rischi, la gestione degli infortuni e i potenziali sconti per la prevenzione adottata dall'azienda. Con riferimento all’INPS, i potenziali saving provengono dalla verifica del corretto inquadramento, dei fogli paga-LUL, degli importi corrisposti e del corretto calcolo di software paghe sia in insourcing che in outsourcing.

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SOSTENIBILITA': come realizzare una struttura di costo sostenibile

Cosman supporta le organizzazioni nel raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità. Innovazione tecnologica, riduzione degli sprechi e ottimizzazione delle risorse sono gli elementi chiave per il miglioramento del Footprint aziendale. Il dominio di questi aspetti trasforma il raggiungimento della sostenibilità da costo in opportunità di risparmio. L'analisi dei fornitori e le collaborazioni con enti di certificazione completano il servizio consentendo al cliente di entrare a far parte di un circolo virtuoso, migliorando le sinergie con clienti, fornitori, partner, enti e investitori.

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ENERGIA: le opportunità dal mercato, dal profilo di consumo e dalla tecnologia

Una dettagliata conoscenza del proprio profilo di consumo associata ad un’approfondita conoscenza del funzionamento del mercato energetico, sono la base necessaria per potersi muovere con efficacia nelle dinamiche di acquisto di questa materia prima, sfruttando le condizioni migliori e la competitività dei fornitori. Al tempo stesso, poter simulare la reale convenienza delle proposte dei vari fornitori e poter verificare la correttezza della fatturazione di quanto consumato, anche rispetto alle componenti di legge, risulta importante per pianificare l’impatto di questo costo sul business.

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TELECOMUNICAZIONI: cogliere i benefici dell'evoluzione tecnologica

Le telecomunicazioni racchiudono in sé voci di spesa sempre più strategiche e vitali per il tuo business: fonia mobile, fonia fissa, reti di trasmissione dati, hardware, software e servizi associati

Quanto offerto al mercato Consumer non vale nel mondo dei servizi rivolti al sempre più complesso segmento Corporate: qui, dove pochi operatori sono realmente in grado di dare soluzioni complete per supportare il vostro business, le offerte competono sulla qualità, sulla personalizzazione e sulla differenziazione dei servizi proposti.

Cosman, con la piattaforma digitale Shaper, permette al cliente di cogliere i benefici dell'evoluzione tecnologica. Il cliente è nelle condizioni di avere competitività sulle condizioni di acquisto, di dimensionare le offerte sul vostro reale fabbisogno e di monitorare il corretto utilizzo dei servizi acquisiti.

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PARCO AUTO: migliorare la qualità percepita riducendo i costi

Il servizio Cosman analizza e migliora le diverse componenti che costituiscono il costo del parco auto. Particolare attenzione è riservata alla personalizzazione della policy aziendale sugli effettivi bisogni del cliente. In concreto l'attività, anche grazie alla piattaforma Shaper, prende in considerazione e gestisce tutte le spese relative ai veicoli aziendali (per uso sia aziendale che personale): dalla contrattualistica e condizioni economiche per acquisto/noleggio/leasing dei veicoli, fino alla gestione dei profili assicurativi e degli altri costi gestionali, quali carburanti, pedaggi autostradali, ecc...

Una corretta gestione di tali aspetti può dar luogo a miglioramenti organizzativi, significativi risparmi nella gestione, aumento della soddisfazione del proprio personale.

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TRASPORTI E LOGISTICA: come migliorare un costo strategico

I trasporti e la logistica rappresentano un costo molto importante sia per dimensioni sia per pervasività nella struttura aziendale. I progetti Cosman sono finalizzati a prevedere correttamente la domanda interna dei servizi e ad orientare coerentemente le diverse risorse che compongono quest'area.

Grazie al modulo trasporti della piattaforma digitale Shaper il cliente potrà:

  • Monitorare i costi nel tempo
  • Monitorare specifici indicatori del costo (KPI)
  • Verificare la struttura del proprio fabbisogno
  • Simulare il costo dei trasporti con diversi scenari

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COSTO DEI MATERIALI: La tecnologia ed i servizi Cosman per migliorare

La tecnologia ed i servizi Cosman consentono ai clienti di implementare rapidamente e senza particolare invasività le migliori pratiche per la gestione dei costi dei diversi materiali necessari all'organizzazione per funzionare. In particolare le più innovative tecnologie sono a supporto della definizione di adeguati fabbisogni, della correttezza delle modalità di consumo e della competitività delle condizioni di acquisto. I più avanzati algoritmi sono a disposizione del cliente per migliorare la capacità previsionale della domanda, per orientare correttamente i comportamenti e le scelte del personale interno.

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CONVENZIONI OTTIMIZZATE: cogli le opportunità aderendo gratuitamente

Gli specialisti Cosman ottimizzano in modo continuativo i listini e le offerte dei fornitori per i propri clienti. Adottando la piattaforma digitale Shaper è possibile fruire delle condizioni esclusive derivanti dall'aggregazione del potere d'acquisto di molti clienti Cosman.

Il cliente può aderire ai servizi Cosman utilizzando le funzionalità dell'e-catalog della piattaforma Shaper semplificando in maniera sensibile l'organizzazione utilizzando gli algoritmi di ottimizzazione denominati Multi Criteria Decision Making. In questo modo il cliente può orientare la propria struttura di costo verso profili più o meno accentuati di sostenibilità.

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PROCESSI: Mappatura, misurazione e ridisegno

Gli interventi di ottimizzazione promossi da COSMAN riguardano spesso le strutture interne all’azienda, impegnate in attività legate all’organizzazione complessiva.

Interessanti opportunità di razionalizzazione consistono nel ripensare l'organizzazione e il funzionamento di questi processi interni, attraverso metodologie e strumenti di mappatura e ottimizzazione (BPA/BPR, Lean Six-Sigma, DMAIC/DMADV, ecc.). Le innovazioni tecnologiche e le modalità organizzative sperimentali consentono di raggiungere livelli di saving altrimenti impossibili. 

Il bagaglio di competenze COSMAN consente di trasferire le best practice da un settore all’altro, con una lettura innovativa del contesto.

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FORMAZIONE: incrementare le competenze del personale interno

Svolgere attività di Cost Management significa unire competenze di programmazione e controllo dei costi, con capacità di fare challenging rispetto a singoli owner di costo. Sono figure professionali con background tecnico e specializzazione che creano asimmetria rispetto alla controllership, tanto da doversi attenere alle informazioni provenienti dalle direzioni tecniche. 

COSMAN propone un percorso formativo per risorse interne all’azienda, con l’obiettivo di preparare alcune risorse al ruolo di Cost Manager. Questo permette di rendere continuativa l'attività di ottimizzazione dei costi, offrendo all'azienda tutti i vantaggi competitivi derivanti dall'indirizzare l'impiego dei fattori produttivi alla massimizzazione del valore creato.

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TECNOLOGIA DISRUPTIVE: E-catalog intelligente e multi fornitore

I cataloghi elettronici sono molto efficaci per gestire gli acquisti di commodity, allo scopo di semplificare le procedure, ottimizzare i prezzi, minimizzare magazzini e scorte, standardizzare le forniture, responsabilizzare il fornitore. Spesso lo strumento è offerto proprio dal fornitore: in questo caso, però, l’utente tende ad acquistare più che a contenere la spesa. 

COSMAN propone invece un e-catalog RMS, indipendente e multi fornitore (interfacciabile con qualsiasi ERP aziendale), dove il cliente può far accedere più fornitori, avere il pieno controllo delle referenze proposte, definire vari livelli di autorizzazione alla spesa, gestire i preferiti e i carrelli standard per ordini ripetitivi, mantenendo una consuntivazione per centro di responsabilità e una piena visibilità su ordini, consegne e fatture.

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ORGANIZZAZIONE: Dimensionamento organizzativo e infrastrutture

Intervenire sul dimensionamento dell'organizzazione significa puntare al miglioramento dell'efficienza, mettendo in relazione le dimensioni della struttura organizzativa con processi, ruoli, competenze e strategia.

Il corretto dimensionamento può interessare anche le infrastrutture dell'azienda come la rete logistica, dove l'ottimizzazione dei processi caratteristici con strumenti di BPR e tecniche Lean può portare a saving significativi.

L'analisi delle esigenze aziendali e la loro evoluzione, infine, possono mettere in discussione scelte localizzative effettuate, stabilendo il corretto fabbisogno di spazi e quindi la soluzione immobiliare più idonea con l'ottimizzazione del Real Estate Sourcing.

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ORGANIZZAZIONE: Temporary management per la singola Direzione di Funzione

Gli analisti di ogni centro di competenza sono stati scelti da COSMAN perché provengono dal mondo aziendale. Hanno quindi maturato una solida esperienza sul campo e spesso hanno già avuto ruoli di responsabilità nelle funzioni attinenti la loro specializzazione

Questo consente a COSMAN di fornire servizi di temporary management per la singola Direzione di Funzione, con particolare attenzione all'ottimizzazione dei costi specifici, per le seguenti funzioni: Acquisti, Manutenzioni, Energie, Logistica e trasporti, Amministrazione del Personale, Real Estate Management, ecc.

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MIGLIORARE LA CAPACITA' PREVISIONALE DELLA DOMANDA: Demand planning e Supply Chain intelligente

Per incrementare la produttività e vincere il confronto sui mercati internazionali è necessario dotarsi di strumenti digitali che consentano alle organizzazioni di essere sempre più competitive. Cosman propone un innovativo approccio al Demand Planning guidato dalle vendite grazie all'adozione di nuove tecnologie finalizzate a rendere sempre più efficiente la Supply Chain.

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SERVIZI PER L'AVVIO DI FUNZIONE: conoscere rapidamente e in modo oggettivo la struttura dei costi

Cosman ha sviluppato un innovativo servizio specialistico per supportare il top manager nell'avvio del nuovo incarico. Grazie ai tool digitali di Shaper, la piattaforma digitale di Cost Management, i consulenti Cosman redigono un audit dei costi dell'organizzazione in maniera rapida e "terza" rispetto alle dinamiche che li hanno generati. In poco tempo il nuovo responsabile è messo nelle condizioni di concretizzare il proprio apporto portando risultati fin da subito.

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SERVIZIO PER LE FASI PRE E POST M&A: come incrementare il valore

Si tratta di una "due diligence gestionale" sui costi per individuare aree di potenziali efficienze che l'azienda sarebbe in grado di aggiungere al processo di integrazione. Completato il processo di fusione Cosman supporta il management nelle azioni necessarie al raggiungimento delle efficienze preventivate. I vantaggi sono:

  • Incrementare il valore dell’operazione con un forte recupero economico;
  • Risorse per supportare l’organizzazione in fase di stress operativo garantendo il recupero rapido dei miglioramenti;
  • Un nuovo metodo alla nuova organizzazione contribuendo a semplificare con ulteriori vantaggi in termini di flessibilità e rapidità operativa.

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BENCHMARKING: confronta la tua struttura di costo

Anche le sole condizioni contrattuali di acquisto possono essere oggetto dei servizi COSMAN.

Per selezionare una valida alternativa ai fornitori attuali, COSMAN conduce un’accurata analisi di benchmark considerando la struttura contrattuale e le condizioni offerte dai fornitori disponibili sul mercato, ed evidenziando così margini di potenziale negoziazione. 

Per selezionare un nuovo fornitore, COSMAN offre il proprio supporto all’interno di tutto il processo di acquisto, dalla predisposizione del bando di gara alla gestione del contratto, passando attraverso la definizione di SLA e KPI specifici.

La ricerca di forniture alternative in logica last call completa la gamma dei servizi offerti COSMAN, come contributo al miglioramento delle condizioni di acquisto del cliente.

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