Logistica magazzino aziendale: come gestirla al meglio

Le problematiche principali nella logistica del magazzino

Movimentazione, stoccaggio e prelievo delle merci sono solo una parte dei processi da gestire nella logistica di magazzino. Le attività da svolgere sono infatti svariate e chiamano in gioco attori diversificati, ognuno con il proprio obiettivo e spesso non combaciante: l’ufficio commerciale desidera fornire un servizio impeccabile alla clientela, l’ufficio acquisti deve rispettare vincoli commerciali ben precisi, l’ufficio spedizioni ha a che fare con fornitori spesso molto fidelizzati che non vuole deludere.

Una difficoltà sentita nella maggior parte delle aziende è proprio riuscire a far dialogare tra loro tutte queste competenze differenti, a favore di una gestione coordinata. In questo contesto risulta ancora più problematico riuscire a massimizzare la qualità del servizio clienti e minimizzare i costi di gestione, soprattutto quando non si è in possesso di strumenti all’avanguardia.

Molte realtà si limitano a utilizzare software generici per gestire la logistica di magazzino aziendale – come semplici fogli di calcolo – che, spesso, hanno grandi limitazioni: molto spesso i dati caricati presentano errori di battitura; non sempre viene fatta una condivisione dei documenti puntuale tra i vari reparti; non si ha a disposizione una visione aggiornata e in tempo reale di tutta la gestione logistica.

Tutto questo si traduce in costi aggiuntivi per l’azienda. Come evitare questa situazione e garantire un salto di qualità? Un supporto digitale, versatile e intuitivo è la soluzione che fa la differenza.

L’innovazione di un approccio digitale

Oggi più che mai non è più possibile pensare che basti affidarsi alla buona volontà dei dipendenti per la gestione di processi complicati e colmi di dati in continuo cambiamento come quelli della logistica di magazzino. Gli strumenti che mette a disposizione il digitale non hanno paragoni e semplificano il lavoro per i Team dei vari reparti, per una collaborazione vincente e sana volta a diminuire i costi di logistica del magazzino.

Grazie a software evoluti come Shaper – la piattaforma Cosman per la gestione e ottimizzazione dei costi in azienda – si acquisisce un’autonomia e una consapevolezza di lavoro che porta l’azienda a un altro livello qualitativo, con concreti benefici di risparmio sui costi logistici. 

Facciamo un esempio partendo dal dato “i tempi di consegna del magazzino sono spesso rallentati da fattori esterni”: Shaper analizza i dati degli indicatori di prestazione (KPI) offrendo la possibilità di ridefinire i flussi interni del magazzino, in questo modo si riducono notevolmente i tempi di preparazione, limitando l’impatto dei rallentamenti dovuti a imprevisti.

I vantaggi di una piattaforma all’avanguardia

Ciò che ogni azienda può fare è agire sui processi che si possono controllare traendone benefici tangibili.

Grazie al software Shaper, per esempio, si efficienta la gestione delle scorte e aumenta la qualità del servizio al cliente attraverso interventi mirati su infrastrutture e layout dei magazzini. Si ha accesso a modelli di calcolo delle quantità di scorta ideali, a un monitoraggio delle rotazioni ed è possibile fare una programmazione degli approvvigionamenti.

Non solo: la piattaforma è in grado di attuare un’analisi costi logistici e una valutazione del modello organizzativo in essere per la gestione dei magazzini, favorendo una costante ottimizzazione tramite selezione e gestione dei fornitori e della contrattualistica.

Control Tower logistica

Per offrire un controllo completo e ancora più evoluto del magazzino, Cosman ha sviluppato la Control tower logistica. Si tratta di un hub informativo che raccoglie e integra dati da varie fonti, distribuendole in modo coerente e uniformato secondo regole precise e condivise a tutti i professionisti coinvolti nei vari processi. Il livello di analisi che viene svolto è fatto su misura per l’azienda: per una gestione dei processi primari si resta alla base, per aggiungere funzionalità di controllo si sale aumentando l’efficienza.

La Torre permette di realizzare:

• attività di coordinamento con gli operatori logistici in compliance con le procedure interne,
• attività di coordinamento con i teams di competenza aziendali,
• attività di allineamento del flusso di magazzino, controllo e quadrature delle scorte con coordinamento con i reparti amministrativi,
• risoluzione delle anomalie di trasporto, di ritardo e ricerca di vettori per assolvere a consegne urgenti o peculiari.

Questo garantisce un controllo costante e preciso della logistica, in modo tale da poter prevenire possibili problemi e assumere le azioni più adatte a mantenere la gestione ottimizzata. La pianificazione di tutte le attività migliora notevolmente permettendo una gestione proattiva degli eventi e dando spazio a processi decisionali rapidi, consapevoli e vantaggiosi.

Efficienta al massimo la logistica di magazzino della tua azienda

Gestire tutte le attività e i processi legati alla logistica di magazzino aziendale non è sicuramente semplice, per questo, se si vuole fare un salto di qualità, è necessario assumere strumenti digitali evoluti e abbandonare vecchie abitudini di gestione lente e controproducenti. Shaper è la piattaforma di digital cost management completa e intuitiva per controllare, analizzare e gestire tutte le attività legate alla logistica.

Ottimizza i processi e riduci i costi logistici con l’aiuto dei consulenti Cosman: contattaci qui, troveremo la soluzione perfetta per le tue esigenze.