Autoliquidazione del premio INAIL: scadenze, regole e novità da conoscere

L’autoliquidazione del premio INAIL è un adempimento annuale fondamentale per tutti i datori di lavoro soggetti all’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Conoscere scadenze, modalità di calcolo e opzioni di pagamento è essenziale per evitare errori, sanzioni e costi non dovuti.

In questo articolo trovi una guida completa e aggiornata, pensata per aziende, HR e professionisti.

Cos’è l’autoliquidazione INAIL

L’autoliquidazione è il procedimento con cui il datore di lavoro calcola e versa autonomamente il premio assicurativo dovuto a INAIL, sulla base delle retribuzioni effettivamente corrisposte ai lavoratori.

Sono esclusi dall’autoliquidazione i cosiddetti premi speciali unitari, come quelli relativi a:

  • alunni e studenti
  • sostanze radioattive
  • frantoi, pescatori, facchini
  • ippotrasportatori e vetturini

Con l’autoliquidazione, inoltre, l’INAIL riscuote anche i contributi associativi per conto delle associazioni di categoria convenzionate.

Scadenza principale: 16 febbraio

Entro il 16 febbraio di ogni anno, il datore di lavoro deve:

  • Calcolare
    • il premio anticipato (rata) per l’anno in corso
    • il conguaglio (regolazione) per l’anno precedente, sulla base delle retribuzioni effettive
  • Determinare il premio di autoliquidazione, dato dalla somma algebrica di rata e regolazione, al netto di eventuali riduzioni contributive
  • Versare l’importo dovuto tramite:
    • Modello F24
    • Modello F24 EP (per Enti e Organismi pubblici indicati nelle tabelle A e B della legge 720/1984)

Riduzione delle retribuzioni presunte

Se il datore di lavoro prevede, per l’anno in corso, retribuzioni inferiori rispetto all’anno precedente (ad esempio per riduzione o cessazione dell’attività), può richiedere una riduzione del premio.

Entro il 16 febbraio va inviata all’INAIL una comunicazione motivata tramite il servizio telematico “Riduzione presunto”, indicando le minori retribuzioni previste.
L’Istituto potrà effettuare controlli per verificare la reale sussistenza delle motivazioni.

Dichiarazione delle retribuzioni: scadenza 28 febbraio

Entro il 28 febbraio deve essere presentata la dichiarazione delle retribuzioni telematica, che può includere:

  • la comunicazione del pagamento in quattro rate
  • la domanda di riduzione del premio artigiani (legge 296/2006), se in possesso dei requisiti

I datori di lavoro titolari di PAT (Posizioni Assicurative Territoriali) devono utilizzare esclusivamente i servizi telematici:

  • ALPI online (che calcola anche il premio dovuto)
  • Invio telematico dichiarazione salari

Pagamento rateale: come funziona

Il premio di autoliquidazione può essere versato:

  • in un’unica soluzione, oppure
  • in 4 rate trimestrali, ciascuna pari al 25% del premio annuale

Sulle rate successive alla prima si applicano interessi, calcolati in base al tasso medio dei titoli di Stato.

Scadenze delle quattro rate INAIL

  • I rata: 16 febbraio
  • II rata: 16 maggio
  • III rata: 16 agosto (differita al 20 agosto)
  • IV rata: 16 novembre

Se la scadenza cade di sabato o in un giorno festivo, il pagamento slitta al primo giorno lavorativo successivo.

Comunicazioni INAIL e basi di calcolo

Per consentire un corretto pagamento dell’autoliquidazione, l’INAIL:

  • invia entro fine anno il Modello 20SM con il tasso di premio applicato e i criteri di calcolo
  • rende disponibili nel “Fascicolo aziende” le Comunicazioni delle basi di calcolo, con i dati necessari per il conteggio dei premi e dei contributi associativi

Ogni anno viene inoltre pubblicata la Guida all’autoliquidazione INAIL, con istruzioni dettagliate su:

  • addizionali
  • riduzioni contributive
  • criteri di arrotondamento
  • compilazione del modello F24

Compensazione del credito INAIL

Se il saldo finale dell’autoliquidazione è a credito, può essere utilizzato per compensare:

  • altri debiti INAIL (premi e accessori non iscritti a ruolo)
  • debiti verso altre amministrazioni
  • contributi associativi dovuti alle associazioni convenzionate

Non è possibile:

  • usare crediti da contributi associativi per pagare premi INAIL
  • compensare tra contributi associativi

La compensazione avviene tramite modello F24 (non consentita con F24 EP).

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