La soluzione consente un monitoraggio strutturato del parco auto aziendale. La gestione dei veicoli avviene tramite targa, assegnatario e dati contrattuali quali inizio e fine contratto, chilometri disponibili, auto sostitutiva e parametri personalizzabili.
Il sistema abilita il monitoraggio dei costi. Permette di controllare l’andamento dei canoni di noleggio, dei costi carburante, contravvenzioni e dei pedaggi. Include anche costi extra, franchigie e addebiti di fine contratto alla restituzione del veicolo.
La reportistica personalizzata risponde alle esigenze della Direzione del Personale, del Controllo di Gestione e dell’ufficio Sostenibilità. I report supportano il processo decisionale e aumentano la trasparenza.
La soluzione consente infine il monitoraggio della carbon footprint della flotta aziendale. Questo supporta le strategie ESG e gli obiettivi di riduzione dell’impatto ambientale.
Raccolta e integrazione dei dati provenienti da fonti esterne e interne, quali portali dei fornitori (listini, fatture, report di servizio), dati del MISE sull’andamento dei costi dei carburanti e informazioni aziendali (gestionale flotte, contratti di noleggio, ordini, DDT).
Grazie a una visione unificata e strutturata delle informazioni, è possibile generare report automatici di analisi e monitoraggio del parco auto aziendale, supportando il controllo dei costi operativi, dei consumi, delle percorrenze e della manutenzione. Il sistema consente inoltre di monitorare KPI di flotta, l’utilizzo dei veicoli, nonché il monitoraggio delle SLA contrattuali, permettendo la verifica dei livelli di servizio, dei tempi di intervento, delle penali e della conformità alle condizioni contrattuali definite con i fornitori.
Per verificare il posizionamento del parco auto aziendale rispetto al mercato, effettuare attività di benchmarking competitivo e supportare l’implementazione di strategie di miglioramento continuo nella gestione della flotta, finalizzate alla riduzione dei costi operativi e all’ottimizzazione delle performance.
Per analizzare nel dettaglio ogni riga di fattura, verificando la corretta applicazione dei canoni di noleggio (inclusi arrotondamenti, chilometraggi, durata contrattuale e servizi inclusi) e il corretto addebito dei costi accessori (manutenzione, pneumatici, assicurazioni, servizi extra), sulla base dei listini e delle condizioni contrattuali in vigore. In questo modo è possibile ricostruire la fattura, verificarne la correttezza, individuare anomalie o scostamenti e automatizzare i controlli attraverso report automatici di monitoraggio.